Ontdek Merford in één minuut
Administratief medewerkers: Inkoop, Productieplanning & Logistiek
Een leuke baan voor een communicatief administratief talent!
- Merford Acoustic Materials
- 32 - 40 uur per week
- Gorinchem
De functie
In verband met zwangerschap van één van onze medewerkers zijn we op zoek naar kandidaten voor de functie van administratief medewerker binnen het team inkoop – planning & logistiek.
In deze functie word je verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden voor de ondersteuning van het productie en logistieke proces van onze akoestische materialen.
De belangrijkste uitvoerende taken zijn:
Productie & Administratie
- Plannen en uitgeven productieorders.
- Verwerken uren vanuit productie.
- Invoeren gegevens Exact.
- Onderhouden van het artikelbestand inclusief inkoopprijzen.
Voorraad:
- Ondersteunen in beheer voorraad (o.a. via MRP).
- Doorgeven pickorders aan magazijn voor uitlevering en productie.
- Archiveren van documenten.
Inkoop:
- Bestellen, ontvangen en laten controleren van materialen/ bestellingen.
- Opvolgen van inkooporders; contact leveranciers bij late leveringen.
- Indienen van klachten en reclamaties bij leveranciers.
- Leveren van input voor leveranciersbeoordeling.
- Controleren van facturen van leveranciers.
- Beheren van bestanden, archiveren van inkoop documenten.
Transport:
- Organiseren transport (inclusief retouren en koeriers).
- Receptiefunctie voor chauffeurs en pakketten voor alle B.V.’s.
Competenties & team
Het werk kenmerkt zich door vaak kort-cyclische productieorders en een divers werkaanbod voor een brede klantenkring, meestal voor zakelijke B2B (bedrijven) en soms ook voor B2C (consumenten). Om de job goed te kunnen doen en vooral leuk en uitdagend te vinden, zoeken we kandidaten die georganiseerd en zorgvuldig kunnen werken, informatie van de eigen werkzaamheden delen met collega’s, vragen stellen en ook graag zelfstandig werken.
Binnen deze functie werk je nauw samen met je directe collega’s van het team inkoop- productieplanning-logistiek. Tevens heb je regelmatig contact met de medewerkers op de productievloer. Daarnaast stem je af met de afdeling sales/verkoop binnendienst van Merford Acoustic Materials, die de verkoopaanvragen voorbereiden voor de afdeling . Functioneel stem je af met de Teamleider inkoop-logistiek & productie. De Operations manager is je leidinggevende.
Wij zoeken
We zijn op zoek naar een enthousiaste en zorgvuldig werkende collega met administratief inzicht en een service verlenende instelling. De volgende achtergrond, vaardigheden en competenties vinden wij belangrijk in deze functie:
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting, of je bent bezig dit jaar je opleiding af te ronden. De vacature is ook interessant voor een startende HBO-er (bijvoorbeeld bedrijfskunde, commercieel-economisch, of bedrijfsadministratie).
- Je werkt graag in een team samen. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden, je kunt goed luisteren, je stelt vragen en stemt af met je collega’s.
- Na een goed onboarding programma, vind je het prettig zelfstandig te werken, behoud je het overzicht en blijf je vriendelijk en servicegericht onder wisselende werkomstandigheden;
- Beheersing van programma’s als Word en Excel zijn vanzelfsprekend. Enige ervaring met ERP- en CRM-systemen zoals Exact Globe of Synergy, is zondermeer positief, of je bent bereid je deze programma’s eigen te maken.
- Goede beheersing (spreken en schrijven) van de Nederlandse taal is vereist.
- Je hebt interesse in onze producten en manier van werken.
Tot slot vinden we een gestructureerde en accurate manier van werken essentieel, net als een positieve instelling en bereidheid om een extra stapje te zetten als het werk daar om vraagt.
Wat Merford jou kan bieden
Merford is een familiebedrijf met ruim 150 medewerkers. We kennen onze collega’s persoonlijk en houden elkaar aangesloten. We willen ons werk heel goed doen, maar we doen het ook vooral in teamverband. Werkplezier, een goede werkbalans, openheid en respect voor elkaars standpunten zijn onze belangrijke sociale waarden binnen Merford. Regelmatig worden bij Merford personeelsuitjes georganiseerd. Wij bieden jou:
In verband met uitbreiding van onze activiteiten behoort een langer dienstverband tot de reële mogelijkheden.
Neem een kijkje op onze website en laat je inspireren!
Interesse?
Solliciteer direct! Heb je nog een vraag over deze vacature? Neem dan contact op met Anne-Vincent Bade (HR manager), telefoonnummer 06-29076337, of met Peter Fering (Operations manager), telefoonnummer 06-52013131. Je kunt ook een mail sturen naar werk@merford.com.
- Een uitdagende en afwisselende baan als administratief medewerker, waarbij je je verder persoonlijk kunt ontwikkelen. Daarbij is er gelegenheid om relevante opleidingen of cursussen te volgen.
- Directe begeleiding op de werkplek door je Teamleider.
- Werken in een mooi, modern kantoor (inclusief productielocatie) met een ruime, moderne werkplek met goede faciliteiten;
- Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring, aangevuld met 25 vakantiedagen en 13 ATV dagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), moderne secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een prima pensioenregeling en een jaarlijkse winstdelingsregeling.
- Reiskostenvergoeding van 0.23 cent per kilometer als je meer dan 10 kilometer van je werk woont. Incidenteel thuiswerken wordt in overleg met de leidinggevende afgesproken.
- Last but not least: een kantine waar je gratis samen met collega’s kunt lunchen.
- NB: acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.